Ihre Daten.Mit Sorgfalt behandelt.

Quantumverse Studios ist der Verantwortliche für die in dieser Richtlinie beschriebenen personenbezogenen Daten.

Die rechtlichen Geschäftsdetails werden vor Vertragsabschluss bekannt gegeben. Bei Fragen zum Datenschutz, Anfragen oder der Ausübung Ihrer Datenschutzrechte kontaktieren Sie uns unter info@quantumversestudios.com.

Diese Richtlinie gilt für unsere Website, Anfragen, Vorschläge, Kundenbeziehungen und die damit verbundene Geschäftskommunikation. Wenn wir personenbezogene Daten im Rahmen einer Dienstleistung ausschließlich auf dokumentierte Anweisung eines Kunden verarbeiten, ist der Kunde im Allgemeinen der Verantwortliche und Quantumverse Studios fungiert im Rahmen der geltenden Vereinbarung als Auftragsverarbeiter.

Wir erfassen nur Daten, die für den Betrieb unseres Unternehmens, die Beantwortung von Anfragen, die Erbringung von Dienstleistungen und den Schutz unserer Systeme relevant sind.

• Kontakt- und Identitätsdaten: Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und berufliche Rolle.
• Anfragedaten: ausgewählte Dienstleistung, Investitionsbereich, Projektbeschreibung und alles andere, was Sie in eine Nachricht aufnehmen möchten.
• Kunden- und Projektdaten: Vorschläge, Vereinbarungen, Anweisungen, Feedback, Kontokontakte, Besprechungsnotizen, Liefergegenstände und Projektkorrespondenz.
• Finanz- und Verwaltungsdaten: Rechnungsdetails, Rechnungen, Zahlungsstatus, Steuerinformationen und Transaktionsreferenzen.
• Technische und Sicherheitsdaten: IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Zeitstempel, Anfragedaten und Sicherheitsprotokolle, die unsere Hosting- oder Infrastrukturanbieter möglicherweise erstellen.
• Kommunikationsdaten: E-Mail, Telefon und andere geschäftliche Kommunikation mit uns.

Normalerweise erhalten wir die Daten direkt von Ihnen. Möglicherweise erhalten wir auch berufliche Kontakt- oder Projektdaten von Ihrem Arbeitgeber, Kollegen, Bevollmächtigten, Empfehlungspartner, öffentlichen Wirtschaftsquellen oder einem für das Projekt eingesetzten Dienstleister.

Wenn wir uns auf berechtigte Interessen berufen, handelt es sich bei diesen Interessen um effiziente Geschäftskommunikation, Serviceverbesserung, Sicherheit, Verwaltung und den Schutz gesetzlicher Rechte. Wir berücksichtigen die Notwendigkeit und wägen diese Interessen gegen Ihre Rechte ab.

Die in unserem Kontaktformular als Pflichtfelder gekennzeichneten Felder werden benötigt, um die Anfrage zu verstehen, die Eignung zu beurteilen und sinnvoll zu antworten. Wenn Sie diese nicht bereitstellen, kann das Formular nicht übermittelt werden. Alternativ können Sie uns auch direkt per E-Mail kontaktieren.

Einige Informationen sind erforderlich, um einen Vertrag abzuschließen oder auszuführen, eine gültige Rechnung auszustellen, die Autorität zu überprüfen oder einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen. Wir werden dies erklären, wenn es nicht offensichtlich ist. Bei einer allgemeinen Anfrage sind Sie nicht dazu verpflichtet, unsachgemäße personenbezogene Daten, Daten besonderer Kategorien oder vertrauliche Anmeldeinformationen anzugeben.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir geben sie nur dann weiter, wenn dies für einen bestimmten Zweck und auf einer angemessenen rechtlichen und vertraglichen Grundlage erforderlich ist.

• OpenAI-Sites: Website-Hosting, Bereitstellung, Infrastruktur und Sicherheit.
• Erneut senden: Sichere Übermittlung von Kontaktformular-Einsendungen an unser Geschäfts-Postfach.
• Hostinger: Hosting unseres geschäftlichen E-Mail-Kontos und der damit verbundenen E-Mail-Dienste.
• Projektanbieter: Software-, Hosting-, Cloud-, Design-, Entwicklungs-, Automatisierungs- oder Kollaborationsdienste, die für einen bestimmten Kundenauftrag verwendet werden.
• Professionelle Berater: Buchhalter, Rechtsberater, Versicherer und andere vertrauliche Berater bei Bedarf.
• Behörden oder Gegenparteien: wenn die Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Autorisierte Teammitglieder und Subunternehmer erhalten nur dann Zugriff, wenn ihre Funktion dies erfordert und unterliegen der Vertraulichkeits- und Datenschutzpflicht. Wenn ein Anbieter Daten für uns verarbeitet, benötigen wir entsprechende Verarbeitungsbedingungen.

Einige Technologieanbieter oder ihre Unterauftragsverarbeiter verarbeiten Daten möglicherweise außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Bei der Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland nutzen wir einen rechtmäßigen Übermittlungsmechanismus und geeignete Sicherheitsvorkehrungen.

Je nach Zielort und Anbieter können dies ein Angemessenheitsbeschluss, die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, vertragliche und technische Garantien sowie eine Bewertung der Übermittlung sein. Sie können uns um weitere Informationen über den Schutz Ihrer Daten bitten, vorbehaltlich der erforderlichen Vertraulichkeitsbeschränkungen.

Wir bewahren personenbezogene Daten nicht länger auf, als es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist, unter Berücksichtigung gesetzlicher Pflichten, vertraglicher Bedürfnisse, Sicherheit, Streitigkeiten und Verjährungsfristen. Unsere üblichen Termine sind:

• Anfragen, die nicht zum Projekt werden: bis zu 24 Monate nach dem letzten sinnvollen Kontakt.
• Projekt- und Vertragsunterlagen: für den Vertrag und in der Regel bis zu 5 Jahre nach dessen Ende, es sei denn, eine Streitigkeit oder eine gesetzliche Verpflichtung erfordert eine längere Frist.
• Finanz- und Kernbetriebswirtschaftslehre: mindestens 7 Jahre, sofern das niederländische Steuerrecht dies vorschreibt.
• Technische und Sicherheitsprotokolle: normalerweise nicht länger als 12 Monate, es sei denn, dies ist zur Untersuchung eines Vorfalls oder zum Schutz gesetzlicher Rechte erforderlich.
• Einwilligungs- und Opt-out-Datensätze: so lange wie nötig, um Ihre Wahl zu demonstrieren und zu respektieren.

Backups können gelöschte Daten für einen begrenzten zusätzlichen Zeitraum aufbewahren und werden im normalen Backup-Zyklus geschützt und überschrieben.

Wir nutzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, die der Art der Daten und Risiken angemessen sind. Dazu gehören Zugriffskontrollen, sichere Kontopraktiken, verschlüsselter Transport, sofern unterstützt, Datenminimierung, Sorgfaltspflicht des Anbieters, Vertraulichkeitspflichten, gegebenenfalls Backups und Verfahren für Sicherheitsvorfälle.

Kein Online-Dienst kann absolute Sicherheit versprechen. Wenn es zu einem Verstoß gegen den Schutz personenbezogener Daten kommt, werden wir dies untersuchen, die Auswirkungen begrenzen und die niederländische Datenschutzbehörde sowie die betroffenen Personen benachrichtigen, wenn die DSGVO dies erfordert.

Vorbehaltlich der Bedingungen und Ausnahmen der DSGVO können Sie:

• Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten und Informationen über deren Verwendung anfordern;
• uns bitten, ungenaue oder unvollständige Daten zu korrigieren;
• uns auffordern, Daten zu löschen oder deren Verarbeitung einzuschränken;
• Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen oder gegen Direktmarketing einlegen;
• die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern Portabilität gilt;
• Die Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass dies Auswirkungen auf die frühere rechtmäßige Verarbeitung hat; und
• eine Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.

Senden Sie eine Anfrage an info@quantumversestudios.com. Normalerweise antworten wir innerhalb eines Monats. Komplexe oder mehrfache Anfragen können rechtlich gesehen länger dauern; Wenn ja, erklären wir es Ihnen. Wir können Sie um angemessene Informationen bitten, um Ihre Identität zu überprüfen und Ihre Daten zu schützen.

Wir möchten die Möglichkeit haben, ein Anliegen direkt zu klären. Kontaktieren Sie uns unter info@quantumversestudios.com und beschreiben Sie das Problem oder Recht, das Sie ausüben möchten.

Sie haben auch das Recht, sich bei der zu beschweren Autoriteit Persoonsgegevens, die niederländische Aufsichtsbehörde oder an die Aufsichtsbehörde in dem EU-Mitgliedstaat, in dem Sie leben, arbeiten oder glauben, dass ein Verstoß stattgefunden hat.

Diese Website verwendet derzeit keine Analyse- oder Werbecookies. Unsere Hosting- und Sicherheitsinfrastruktur verwendet möglicherweise unbedingt erforderliche Speicher oder verarbeitet technische Anforderungsdaten, um die Website bereitzustellen, Missbrauch zu verhindern und die Sicherheit aufrechtzuerhalten.

Wenn wir Analyse-, Personalisierungs- oder Marketingtechnologien einführen, stellen wir zunächst die erforderlichen Informationen bereit und holen die Einwilligung ein, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Eine separate Cookie-Richtlinie und Präferenzschnittstelle erklärt dann die Technologien, Anbieter, Zwecke und Aufbewahrungsfristen.

Wir nutzen Website- oder Anfragedaten nicht, um ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidungen zu treffen, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen haben.

KI-gestützte Tools können unsere kreativen oder operativen Dienste unterstützen. Wenn es sich um personenbezogene Daten handelt, prüfen wir den Zweck, minimieren die Daten und treffen angemessene vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen. Die Verarbeitung der Kundenprojektdaten erfolgt gemäß der jeweils geltenden Vereinbarung und ggf. einer Datenverarbeitungsvereinbarung.

Unsere Dienste richten sich an Unternehmen und Erwachsene und richten sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erfassen über diese Website wissentlich keine Daten von Kindern. Wenn Sie glauben, dass ein Kind Daten bereitgestellt hat, kontaktieren Sie uns, damit wir diese prüfen und gegebenenfalls entfernen können.

Unsere Website kann Links zu Websites oder Plattformen Dritter enthalten. Ihre Betreiber bestimmen selbstständig, wie sie personenbezogene Daten verwenden. Überprüfen Sie deren Datenschutzinformationen, bevor Sie ihnen Daten zur Verfügung stellen.

Wir können diese Richtlinie aktualisieren, wenn sich unsere Dienste, Anbieter oder gesetzlichen Pflichten ändern. Auf dieser Seite wird die jeweils aktuelle Version mit Revisionsdatum veröffentlicht. Wenn sich eine Änderung wesentlich auf die Art und Weise auswirkt, wie wir bereits erfasste Daten verwenden, werden wir bei Bedarf zusätzliche Schritte unternehmen, beispielsweise eine direkte Mitteilung oder die Einholung einer Einwilligung.

Diese Datenschutzerklärung ist auf Englisch, Niederländisch und Deutsch verfügbar. Wenn Sie einen Unterschied zwischen den Versionen feststellen, kontaktieren Sie uns bitte zur Klärung. Zwingende Rechte nach geltendem Recht bleiben unberührt.